Apprenti Assistant manager secteur sécurité incendie (H/F)

Missions principales :
Dans le cadre de missions relatives à la gestion financière, à la gestion administrative et à la gestion des ressources humaines, l'apprenti (F/H) rattaché(e) à la cheffe du pôle administratif & financier de la DSIAP, aura pour missions :

. Le suivi des plannings (demandes de congés et autorisations d'absence)
. Le suivi des demandes et de la programmation des formations des agents de la direction
. La gestion de l'accueil des nouveaux embauchés
. Le suivi des demandes d'autorisations pour événement (feux d'artifices, ...)
. Le suivi des marchés de sécurité incendie gérés par la direction
. La passation de commandes
. La relance des prestataires
. La gestion de certains éléments du registre de sécurité
. La participation à l'élaboration de projets spécifiques confiés par son maître d'apprentissage

Temps de travail : Horaires administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique direct à la cheffe de pôle et à son directeur
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le personnel SSIAP et certains personnels des autres directions de l'établissement


Profil recherché


Diplômes et/ou expériences professionnelles
. Bac+3/4 - Bachelor Management Gestion ou tout autre formation équivalente + appétence pour la gestion des ressources humaines

Savoir
. Très bonne maîtrise du Pack Office
. Compétences rédactionnelles
. Facilité d'adaptation aux logiciels métiers (RH & financier)

Savoir-faire
. Méthode et rigueur
. Capacité à travailler en équipe et en réseau
. Gestion de projet
. Aisance dans la communication orale
. Proactivité et force de proposition
Savoir-être
. Bon relationnel
. Discrétion
. Curiosité intellectuelle et capacité à s'intégrer
. Autonomie et sens de l'organisation