Assistant administratif Ressources Humaines (H/F)

Le centre hospitalier du Lude recherche son ou sa futur(e) Assistant administratif Ressources Humaines.

LIEU D'EXERCICE

Centre Hospitalier du Lude‑François de Daillon / Centre Hospitalier de Montval du Loir.

Missions principales

• Administration du Personnel : création et saisie des dossiers administratifs du personnel non médical.
• Déclarations auprès des organismes sociaux (DUE, demande de casier, attestation Pôle Emploi, affiliation CNRACL).
• Rédaction des contrats de travail et des avenants.
• Gestion des fins de contrats.
• Élaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
• Gestion des contrats et des heures des intérimaires.
• Gestion des absences (maladie, déclaration accident du travail).
• Gestion des visites médicales et dossiers liés à la maladie.
• Constitution des dossiers de validations de services et des dossiers de retraite.
• Établissement des actes administratifs (décisions) relatifs à l'embauche, la notation, l'avancement, les mutations, la mise à la retraite.
• Archivage du dossier du personnel.

Missions spécifiques

• Gestion administrative des fiches d’évènements indésirables (recueil, classement et suivi d’action).
• Gestion des factures et liquidations RH : formation, intérim, MAD (charges du titre 1).
• Réaliser les engagements de dépenses sur l’année.
• Gérer et retirer les factures sur la plateforme CHORUS PRO.
• Contrôler et saisir les factures (liquidations).
• Assurer le mandatement des factures.

Compétences attendues

• Connaissances avancées en ressources humaines et réglementation du travail.
• Maîtrise des processus RH.
• Gestion administrative.
• Informatique et communication.
• Connaissances en droit et/ou statuts de la fonction publique hospitalière appréciées.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel : quotité de travail 80 % à pourvoir dès cet été (pas de possibilité de télétravail).
• Horaires : de 09h à 17h, avec une pause d’1 heure le midi (possibilité de restauration sur place à prix préférentiel).
• Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d’adjoint administratif.

Type de contrat

• CDD – 6 mois.
• Temps partiel – 30 h par semaine.
• Travail en journée, horaires fixes.
• Salaire : selon grille statutaire.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents en gestion des ressources humaines (formation indispensable).

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réaliser des déclarations réglementaires.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d’activité : Activités hospitalières.