ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR L'IEN DE FLERS (61) (H/F)

Référence CSP: MENJ-70-2025-29958
Assurer les tâches administratives et de secrétariat indispensables au bon fonctionnement du CMS, en appui à l'équipe, garantir le suivi des dossiers, l'accueil des usagers, la gestion documentaire et le lien entre les différents intervenants internes et externes.

Voici une liste non exhaustive des missions pouvant être confiées :
Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
Gestion et traitement du courrier (réception, tri, envoi), des mails et demandes administratives
Classer, archiver les documents, gérer les dossiers usagers (médicaux ou sociaux selon le CMS)
Préparer les documents administratifs (formulaires, attestations, conventions, etc.)
Suivi des plannings et des rendez-vous du CMS
Gestion des inscriptions, des dossiers d'admission ou d'orientation
Gestion des agendas, prise de rendez-vous, convocations
Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord de suivi d'activité
Gérer les commandes de fournitures, factures, bons de commande selon les procédures internes
Assurer la liaison avec les partenaires externes (organismes sociaux, assurance, services publics)
Soutien aux missions de coordination (communication interne, information des usagers)
Respect et application des règles de confidentialité et de protection des données