assistante d'agence h/f

Contexte :

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV CENTRE VAL DE LOIRE située à Chartres (28) :

Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI à Mi-temps

Vos missions :

Commercial :

• Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
• Prise de commande, ouverture de compte client
• Constitution et suivi des dossiers d'affaires

Comptabilité :

• Edition des factures pour envoi aux clients
• Enregistrement des règlements clients, procédure de relances
• Rapprochements bancaires fournisseurs
• Saisie des factures fournisseurs

Administratif et GRH :

• Tenue du registre du personnel et pointages
• Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales
  Suivi intérimaires

Cette liste est NON exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du profil et de l'expérience de la personne recrutée.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente (1 / 2 ans) de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et comptable vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique à l'agence avec le responsable d'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.

FOSELEV CENTRE-VAL DE LOIRE Chartres couvre l'ensemble de vos besoins en levage, manutention et transport dans toute la région Centre-Pays de la Loire, de l'Île-de-France à la Normandie, et du Centre au Nord, auprès des acteurs de l'Industrie, du BTP Construction et Nucléaire.

Grâce à un parc matériel important et des équipes qualifiées, notre agence vous accompagne sur un large panel d'opérations de levages simples et combinés, de manutentions manuelles et mécanisées, et de transports conventionnels et exceptionnels, jusqu'aux projets les plus complexes de transferts industriels et de montage d'unités en vous offrant une solution clés en main comprenant l'étude, la gestion logistique, l'ingénierie de levage et la coordination et pilotage de votre projet.