Assistant administratif polyvalent (H/F)

Votre mission

Véritable référent(e) organisationnel(le), vous veillez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en accompagnant efficacement la direction et les équipes commerciales au quotidien.

Votre ambition : assurer une organisation fluide, structurée et performante, au service du développement de l'entreprise.

Vos responsabilités

Organisation & gestion administrative

Gérer les agendas de la direction et coordonner les rendez-vous.

Planifier et organiser les réunions (convocations, préparation des supports, gestion logistique).

Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

Superviser la réception, le traitement et la distribution du courrier.

Garantir un classement rigoureux et une organisation documentaire efficace (mission clé du poste).

Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Coordonner les relations avec les prestataires externes et gérer les commandes de fournitures.

Support RH & gestion interne

Participer au suivi administratif des ressources humaines (collecte des éléments variables de paie, préparation des dossiers).

Rédiger, préparer et contrôler différents documents administratifs internes.

Appui aux équipes commerciales

Fournir un soutien administratif aux équipes de vente.

Contribuer au suivi des dossiers clients et à la bonne circulation des informations.