ASSISTANT ADMINISTRATIF - POLE JURIDIQUE, COMMANDE PUBLIQUE F/H H/F

Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour le service juridique et commande publique de notre client basé à Bordeaux. Au sein d’une équipe de 11 personnes, encadré(e) par la responsable du pôle, vous assureriez un appui administratif aux responsables de cellule et à l’équipe en prenant en charge les activités quotidiennes de secrétariat et d’assistanat.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier
• Prendre en charge des tâches d’assistanat et de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des plannings, des déplacements, etc.
• Gérer en autonomie ou participer au traitement de dossiers confiés par la responsable et/ou les équipes
• Assister la cellule commande publique en assurant un premier niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures applicables et en veillant à la conformité et à la complétude des documents liés à l’exécution des marchés
• Mettre à jour des fichiers, bases de données et autres documents de suivi à partir des données réceptionnées et garantir leur fiabilité et complétude
• Contribuer à l’organisation des instances de gouvernance (Bureaux, conseils d’administration)
• Classer et archiver les dossiers et documents afférents à son activité

Qualifications

Issu(e) d’une formation de type assistant(e) juridique, administratif(ve) ou de direction, expérimenté(e) dans l’assistanat administratif d’un service ou d’une direction, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptation. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. La connaissance de la réglementation en matière de commande publique est souhaitée.