Assistant(e) administratif(ve) appui secrétariat et pilotage H/F
Vous aurez pour mission : A- Appui au secrétariat administratif, Appui à la gestion des dossiers (vérification simple des pièces,
classement, archivage) Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier, Appui logistique à
l'organisation des réunions et séances (convocations, préparation de documents), Mise en forme de
documents administratifs Suivi des échéances simples (tableaux de suivi, relances)- Appui à la production de comptes rendus et au suivi des réunions Prise de notes en réunion Rédaction de
comptes rendus synthétiques Suivi des actions décidées (tableau de suivi) Appui à la circulation de
l'information au sein du service
C. Appui au reporting et au suivi d'activité Mise à jour de tableaux de bord (Excel / Libre
Office) Collecte de données simples auprès des unités Vérification de la complétude des informations
D. Activités complémentaires Appui ponctuel à l'organisation d'événements ou réunions élargies Contribution à la mise à jour de documents internes (procédures simples, trames) Soutien logistique au service (réservation de salles, préparation de dossiers).
Profil:
Environnement administratif/Techniques de secrétariat
Rigueur et fiabilité, Discrétion professionnell, Réactivité, Bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / Libre
Office) Rédaction administrative simple
Prise de notes et synthèse, Organisation
Candidature avec un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
