Assistant administratif / planification formation H/F

Assistant administratif / planification formation H/F

Fiducial Sécurité, une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection des biens, recherche actuellement son assistant administratif / planification formation (h/f) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre branche Formation Prévention Sécurité Générale (FPSG) à Meyzieu (69). Si vous êtes quelqu’un de dynamique et que vous souhaitez contribuer à l’excellence opérationnelle de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Assurer un suivi administratif rigoureux, notamment la rédaction de rapports, la gestion des documents et la tenue à jour des bases de données.
• Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration des déclarations obligatoires (INRS, CNAPS, ADEF, CNPE…).
• Assurer la gestion administrative de l’activité du service formation interne.
• Participer au développement de l’offre de formation et jouer un rôle de proposition et de conseil vis-à-vis des clients internes et externes.
• Suivre et contrôler le plan de formation en relation avec les services transverses et en assurer une communication optimale.
• Participer à la détermination et au suivi du budget formation en fonction des besoins recensés et du budget prévisionnel au regard de la MS, directives et obligations réglementaires.

Avantages

• Des tickets restaurants.
• Un parcours de formation composé d’une formation sur les procédures Firme et Interne DFI, une seconde sur les métiers de la sécurité et une troisième sur les outils Training Orchestra et GESCOF.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un bac+2.
• Vous avez une première expérience dans la gestion de formation ou dans un domaine similaire.
• Vous possédez un sens de la confidentialité et une force de proposition.
• Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez une aisance sur les outils informatiques.

Tout talent en situation de handicap est le bienvenu !

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