Assistant administratif Parlement Etudiant h/f

RESPONSABILITÉS :

Rattaché à la direction vie étudiante, ce poste a pour missions :

1/ Accompagner administrativement le Parlement étudiant de CY Alliance dans son fonctionnement et son organisation, assurer sa coordination avec les instances, en lien avec la direction de la stratégie et du pilotage :

• suivi des réunions du bureau politique
• préparation des réunions plénières du Parlement étudiant 2 à 4 fois/an (logistique, convocation, invitations, ordre du jour, compte rendu), en lien avec la chargée des instances
• création et actualisation d'outils (fichier contacts, organigramme, mailing informatif)
• appui à la préparation de supports de présentation
• interface administrative, en fonction de la nature des sujets et projets identifiés, entre les membres du Parlement étudiant, les directions, composantes et établissements de CY Alliance

2/ Appuyer le déploiement de la stratégie vie étudiante (Axe 4 du SDVE – Les communs de CY Alliance ), en lien avec le réseau des référents vie étudiante de CY Alliance :

• coordination de l'action du Parlement étudiant avec le réseau des référents administratifs vie étudiante de CY Alliance
• organisation de rencontres régulières (logistique, ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions, mailing d'informations et de relances, ...)
• appui à l'organisation du séminaire annuel CY Alliance, en lien avec le directeur projet CY Alliance

3/ Valoriser l'activité du Parlement étudiant en interne à CY et CY Alliance et en externe avec les partenaires, en lien notamment avec la direction de la communication :

• valorisation d'actions transversales et fédératrices au niveau de CY Alliance
• création et actualisation de contenus adaptés et d'outils communs partagés (stands, calendrier des actions, dispositifs communs, bonnes pratiques, ...)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de la réglementation des établissements de l'enseignement supérieur publics et privés (dont EPCSCP – Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel et des Grands Etablissements), en particulier de CY Cergy Paris Université et des questions liées à la politique de site
• Savoir se positionner dans son environnement professionnel et avec les différents acteurs et partenaires
• Veille réglementaire sur son domaine de compétences
• Avoir le sens du service public et forte capacité d'adaptation

• Capacités rédactionnelles et aisance orale
• Savoir rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Capacité d'analyse et de synthèse

• Disponibilité, polyvalence et curiosité
• Rigueur, capacité organisationnelle, d'anticipation et sens des priorités
• Capacité de travail en autonomie tout en respectant le cadre et les consignes
• Capacité à rendre compte de son activité de façon pertinente
• Qualités relationnelles indispensables
• Qualité d'écoute, discrétion et diplomatie

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI) : entre 1800€ et 2300€ net par mois.