Assistant administratif ou Assistante administrative (H/F)

TOURS, 37

il y a 8 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein du service commun de la formation continue et de l'alternance (FOCAL), un Assistant administratif ou une Assistante administrative

Missions :

Maquettage des formations dans le cadre de la nouvelle campagne d'habilitation des DU-DIU 2026-2029

Analyse des dossiers d'habilitation avec les chargés de développement
Utilisation des logiciels internes :
Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE
Le cas échéant, saisie des maquettes pédagogiques dans FCA Manager

Réalisation des inscriptions, des tâches administratives et contribution à organiser les actions de formation :

Utilisation des logiciels internes :
Inscription des stagiaires sur APOGEE
Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d'assiduité sur EDITIC
Saisie des candidats sur FCA Manager
Édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires
Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l'année précédente
Création de trombinoscopes
Suivi de l'assiduité des stagiaires, élaboration des attestations de présence
Réalisation de courriers
Archivage et classement
Envoi de diplômes
Préparation des kits d'accueil
Préparation des dossiers stagiaires

Position dans la structure : rattaché à la directrice adjointe de la FOCAL

Contraintes particulières du poste : déplacements réguliers sur les différents sites de gestion de la formation continue (plat d'étain, La Riche, Portalis, Tanneurs)

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS-FAIRE :

Maîtriser les outils de gestion bureautique classique
Apprendre puis maîtriser rapidement les logiciels internes
Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités
Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

SAVOIRS-ETRE :

Réactivité, disponibilité et discrétion
Être autonome, savoir référer à la hiérarchie
Faire preuve de grandes capacités d'adaptation

Informations complémentaires :

Catégorie C - contractuel·le

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Date limite de candidature : 06/04/2026

Date de prise de poste : 20/04/2026

Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadia JOUBERT : nadia.joubert[at]univ-tours.fr

Entreprise

Université de Tours

L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

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