Assistant administratif ou Assistante administrative

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Le Service Recruteur

Le service commun de formation continue de l’université de Tours, composé d’une dizaine d’agents, vient en soutien aux antennes de formation continue et aux équipes pédagogiques dans les composantes de l’université. Il est garant du pilotage de l’activité de formation professionnelle continue de l’université qui accueille plus de 1 500 stagiaires de formation continue par an. L’université de Tours est certifiée Qualiopi depuis le 27 juin 2022. Depuis janvier 2023, le service commun de formation continue a intégré une compétence « Apprentissage », venant en soutien aux composantes et aux services support de l’université.

Mission

L'université de Tours recrute au sein du service commun de la formation continue et de l'alternance (FOCAL), un Assistant administratif ou une Assistante administrative.

Missions

• Maquettage des formations dans le cadre de la nouvelle campagne d'habilitation des DU-DIU
• Analyse des dossiers d'habilitation avec les chargés de développement
• Utilisation des logiciels internes :
• Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE
• Le cas échéant, saisie des maquettes pédagogiques dans FCA Manager

• Réalisation des inscriptions, des tâches administratives et contribution à organiser les actions de formation :
• Utilisation des logiciels internes :
• Inscription des stagiaires sur APOGEE
• Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d’assiduité sur EDITIC
• Saisie des candidats sur FCA Manager
• Édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires

• Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l’année précédente
• Création de trombinoscopes
• Suivi de l’assiduité des stagiaires, élaboration des attestations de présence
• Réalisation de courriers
• Archivage et classement
• Envoi de diplômes
• Préparation des kits d'accueil
• Préparation des dossiers stagiaires

Position dans la structure : rattaché à la directrice adjointe de la FOCAL.

Contraintes particulières du poste : déplacements réguliers sur les différents sites de gestion de la formation continue (plat d'étain, La Riche, Portalis, Tanneurs).

Profil

Savoirs-faire

• Maîtriser les outils de gestion bureautique classique
• Apprendre puis maîtriser rapidement les logiciels internes
• Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Savoirs-etre

• Réactivité, disponibilité et discrétion
• Être autonome, savoir référer à la hiérarchie
• Faire preuve de grandes capacités d’adaptation

Informations Complémentaires

Catégorie C - contractuel·le

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Date limite de candidature : 27/03/2026

Date de prise de poste : 13/04/2026

Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadia JOUBERT : nadia.joubert(at)univ-tours.fr

Référence de l'offre : 3iqunw1fe5