Assistant administratif junior h/f

Ovata Conseil, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne un de ses clients, une agence immobilière de luxe basée à Monaco dans la recherche de son futur(e) Assistant Administratif Trilingue (H/F).

Vos missions :
Dans un environnement dynamique et haut de gamme, vous occupez un poste polyvalent mêlant gestion administrative et suivi locatif :
1. Administration générale & support juridique/comptable - 30 %

• Suivi des documents administratifs courants
• Petites déclarations comptables, juridiques et de conformité
• Contribution aux obligations réglementaires (compliance)

• Suivi opérationnel d'un portefeuille d'environ 50 biens
• Échanges réguliers avec une clientèle exigeante
• Participation ponctuelle aux états des lieux, assemblées générales de copropriété
• Suivi des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance
• Interface avec les différents prestataires et intervenants

• CDI à temps plein
• Horaires : lundi à jeudi 9h - 18h, vendredi 9h - 17h (pause déjeuner : 1h)
• Rémunération en fonction de l'expérience - 1800 à 2100 euros nets mensuels sur 13 mois
• Environnement de travail exigeant mais bienveillant, au sein d'une structure à taille humaine
• Formation administrative, juridique ou immobilière (niveau Bac+2 minimum)
• Première expérience en gestion immobilière ou administrative appréciée
• Sens du service, rigueur et excellente présentation
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Trilingue Français, Anglais Italien