Assistant administratif H/F Seyssins

Vos missions principales

> Administration & gestion de l'agence

• Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques
• Filtrage des appels, gestion des agendas et transmission des messages
• Organisation des réunions (logistique, comptes rendus, diffusion à J+1)
• Mise à jour des supports de suivi et réunions hebdomadaires
• Gestion des fournitures et de l'intendance des locaux
• Organisation des déplacements et de l'événementiel interne

> Gestion des véhicules, matériels et locaux

• Suivi des véhicules (affectations, entretien, sinistres, accidents)
• Relation avec le service logistique, garages et carrossiers

- Réalisation et suivi des bons de commande

• Classement et mise à jour des dossiers véhicules
• Gestion des PDA, téléphones, EPI
• Suivi des contrôles réglementaires (incendie, électricité, etc.)
• Gestion des prestataires (ménage, alarme, portail, espaces verts...)

> Gestion du personnel

• Mise à jour de la GTA dans Zadig (absences, congés...)
• Planification des visites médicales et tests ECF
• Suivi des dossiers du personnel (salariés et intérimaires)
• Transmission des demandes d'acomptes
• Gestion des EPI

> Suivi commercial & relation client

• Prise de rendez-vous clients
• Préparation des supports de présentation
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Mise à jour des tableaux de suivi clients
• Traitement des réclamations clients dans les délais impartis

Votre profil

Formation Bac à Bac+2 en administratif et/ou comptabilité

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)

Très bon relationnel, à l'aise à l'oral comme à l'écrit

Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives

Excellente maîtrise des outils informatiques, Excel indispensable