Assistant Administratif (H/F) (H/F)

COLMAR, 68

il y a 4 jours

CDI

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez en lien avec les différents services

Côté accueil & secrétariat :

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
Gérer le courrier (réception, affranchissement et expédition) Côté administration du personnel :
Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec le service RH
Contrôler les heures travaillées et effectuer les pointages pour la préparation de la paie
Mettre à jour les plannings et gérer les demandes de congés
Suivre les entrées et sorties du personnel Côté suivi RH :
Organiser les formations en lien avec les responsables et le service RH
Assurer le suivi des convocations et des présences
Planifier les visites médicales
Mettre à jour les dossiers d'habilitation
Participer au suivi des déclarations d'accidents du travail Côté organisation :
Participer au suivi administratif des formations et des commandes associées

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