ASSISTANT(E) DE GESTION GÉNIE CIVIL H/F

Vos missions:Au sein de l'agence et en binôme avec une autre assistante de gestion, vous assurez le suivi administratif et financier de l'activité.

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (salariés, sous-traitants, agences d'intérim)
• Gestion des courriers et des mails
• Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
• Déclarations et suivi des sous-traitants
• Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers Gestion du personnel
• Saisie et contrôle des pointages sur les logiciels ACTIF et NEVADA
• Gestion des pointages d'environ 40 salariés
• Suivi des pointages intérimaires reçus par mail ou via les plateformes des agences d'emploi
• Suivi administratif des contrats intérimaires Gestion financière
• Facturation clients
• Relance et suivi des impayés
• Traitement administratif des factures
• Utilisation des plateformes et logiciels dédiés : CHORUS PRO, GENERIX et SY
• Suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion

Conditions de rémunération Taux horaire : 14,51 EUR brut

Tickets Restaurant possibles+10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)+10 % d'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICP)

Compte Épargne Temps rémunéré à 8 %Environnement de travail:Poste basé en bureau fermé

Travail en binôme avec une autre assistante de gestion