Assistant administratif H/F

Description du poste

Détails du poste :

Assistant(e) administratif (ve)

Qui sommes-nous ?

Entreprise de désamiantage, déplombage active depuis 11 ans située près de Valenciennes.

50 collaborateurs. Chantiers dans le tiers supérieur de la France recrute un(e) assistant (e ) administratif (ve). Travail d'équipe en collaboration avec la responsable des achats, la responsable comptable, le responsable administratif et les cogérants.

Les missions principales :

• saisie des factures d'achats dans EBP

• saisie des données relatives aux chantiers (Temps de prestations, consommables, locations, déchets…) dans « EBP bâtiment » permettant le calcul du prix de revient des chantiers

• saisie des bons de commandes dans « EBP bâtiment ».

• saisie de données relatives aux chantiers dans des tableaux Excel constitués par l'entreprise (résultats de prélèvements d'air sur les chantiers…)

• constitution des dossiers des nouveaux salariés, traitement et archivages des dossiers des salariés sortants

• gestion des formations et visites médicales des salariés (respect des validités, prise de rendez-vous, classement des attestations,..)

• gestion de documents propres à l'activité de désamiantage (envoi aux autorités compétentes, saisie des infos dans des tableaux Excel propres à l'activité de l'entreprise…)

• gestion des relations avec la médecine du travail (envois de documents propres au désamiantage)

• gestion des documents propres aux déchets d'amiante (CAP, BSDA..)

• gestion du courrier et du standard téléphonique

• classements et archivages

Compétences et qualités requises pour le poste :

• Rigueur

• Polyvalence

Être à l'aise au téléphone et avoir un bon relationnel

• Capacité à travailler en équipe. Cette fonction est exercée principalement en collaboration avec et la responsable des achats la responsable comptable

• Bonne capacité d'adaptation liée au secteur d'activité

• Bonne maîtrise du Français (parlé et écrit

• Bonne maîtrise du pack Office (Excel…),

• Expérience sur EBP et EBP bâtiment est un plus. Une expérience sur SAGe ou CIEL peut suffire

Expérience et formation :

Bac pro secrétariat, Bac + 2 ou BTS.

Une première expérience sur un poste similaire ainsi que dans le domaine de la comptabilité est souhaitée.

L'activité étant spécifique la formation sera assurée en interne.

Avantages :

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
• Titres-restaurant

Disponibilité :

• Immédiate

Type de contrat:

CDI

Salaire :

à déterminer en fonction de l'expérience et de la qualification

Programmation/horaires :

• 35 heures / semaine du lundi au vendredi.
• Horaires souples

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 808,00€ par mois

Avantages :

• Flextime

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel