Assistant administratif et comptable H/F

Description du poste
Nous sommes une société de production théâtrale basée à Paris, engagée dans la création et la diffusion de spectacles vivants.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer la gestion administrative quotidienne et contribuer au suivi comptable en lien avec notre cabinet d'expertise.
Vos missions
Sous la responsabilité de l'administrateur de production, vous assurerez un rôle polyvalent incluant des tâches administratives et comptables :
Administration générale
* Gestion des appels, courriels et accueil des visiteurs
* Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, contrats, dossiers de subvention, etc.)
* Organisation des réunions : convocations, logistique, rédaction des comptes rendus
* Classement, archivage et gestion documentaire
* Soutien à l'équipe de production sur les aspects administratifs des projets
* Suivi des comptes ASTP et CNM (droit de tirage)
* Mise à jour du DUERP
Comptabilité (en lien avec l'expert-comptable)
* Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
* Préparation des éléments pour la comptabilité analytique
* Suivi des règlements, relances, rapprochements bancaires simples
* Gestion des notes de frais
* Depôt de fichiers AEM EDI, déclarations AGESSA-IRSEC
* Participation au montage des dossiers de subvention (budgets, bilans financiers)
* Profil recherché
* Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
* Expérience souhaitée dans le secteur culturel, artistique ou associatif
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance d'un logiciel comptable (ex. : Cegid Expert, Cegid Loop, Pennylane)
* Connaissance de Spaiectacle
* Aisance rédactionnelle, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
* Goût pour le travail en équipe et intérêt pour le spectacle vivant
Ce que nous offrons
* Un environnement stimulant au cœur de la création artistique
* Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée
* Une diversité de missions, entre gestion de projet et suivi administratif
* Avantages : mutuelle, accès à certains spectacles, 50 pourcents du pass Navigo
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 11,88€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel