Assistant administratif H/F
À propos du poste
Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes de notre bureau. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et accueillant.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme, en respectant l'étiquette téléphonique
- Assurer le service à la clientèle en répondant aux demandes et en fournissant des informations précises
- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement pour maintenir l'organisation des dossiers
- Gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes et assurer une communication fluide au sein du bureau
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des rapports
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs et optimiser l'efficacité du bureau
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention aux détails
- Une expérience en service client, avec une approche orientée vers la satisfaction du client
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 950,00€ à 2 600,00€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel