Assistant administratif H/F

À propos du poste
En vue d'intégrer une équipe dynamique et impliquée pour une maison d'éditions de magazines professionnels spécialisés à notoriété nationale, nous recherchons un Assistant administratif H/F en CDI pour renforcer notre équipe à compter du 02/11/2025.

Au sein d'un service composé de 5 personnes, vous travaillerez en binôme et assisterez la Responsable Administrative et Financière de l'entreprise.

Vous participerez à la gestion administrative courante et quotidienne au travers notamment des missions suivantes :

• Gestion administrative : gestion du courrier, contrats fournisseurs, suivi des dossiers administratifs, dématérialisation, archivage
• Gestion immobilière : suivi gestion locative, mise en place des contrats, quittances de loyer, revalorisations de loyer
• Appui à l'équipe comptabilité : dématérialisation et contrôle des factures fournisseurs, virements
• Gestion du personnel : Mise en place dossiers d'embauche salarié et suivi administratif, dossiers mutuelle, prévoyance et formations

vérifications des congés, préparation des variables de paye, vérification des salaires, contrôle des notes de frais

• Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
• Taches diverses de gestion administrative

Profil recherché
Idéalement titulaire d'un Bac+2 en Gestion des Entreprises ou équivalent, vous justifiez éventuellement d'un an d'expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Nous recherchons un collaborateur enthousiaste, volontaire. Votre envie de vous impliquer durablement dans notre équipe et notre entreprise sera essentielle.

Ce poste s'adresse à une personne proactive, rigoureuse et organisée. Votre sens de la communication, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront autant de gages de réussite.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous sur cette belle aventure professionnelle

CDI à temps complet du lundi au vendredi / à partir de € brut selon expérience pour 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• administrative: 1 an (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel