Assistant administratif (H/F)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Présentation de l'entreprise
AX CONSULTING est un bureau d'études techniques spécialisé en sécurité incendie, accessibilité, coordination SSI, assistance technique et formation professionnelle. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Gestion administrative
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Gestion des courriers entrants et sortants
Traitement et classement des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels
Gestion des dossiers clients et archivage numérique
Gestion commerciale
Élaboration et suivi des devis
Création et suivi des factures
Relances administratives et commerciales
Mise à jour de la base de données clients
Préparation des dossiers d'appels d'offres
Gestion comptable de premier niveau
Préparation des pièces comptables pour transmission au cabinet comptable
Suivi des règlements clients
Vérification des factures fournisseurs
Suivi des tableaux de bord administratifs
Assistance à la direction
Organisation des réunions et rendez-vous
Gestion des agendas
Suivi des échéances administratives
Participation à l'amélioration des procédures internes
Profil recherché
Formation
Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction.
Compétences
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Power
Point)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
Aisance téléphonique
Connaissance des outils informatiques et bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Polyvalence
Esprit d'équipe
Sens du service client
Réactivité et capacité d'adaptation
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h)
Lieu de travail : Massy (91)
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible
Expérience souhaitée
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Les candidatures de profils débutants motivés seront également étudiées.
