Assistant Administratif H/F

Missions principales, en appui à l'office manager : 1. Administration et secrétariat juridique

• Accueil téléphonique et physique des clients et prestataires
• Gestion du courrier et des envois recommandés
• Mise en forme de documents, y compris des documents juridiques (courriers, dossiers de plaidoiries etc.), impressions et reliures
• Classement, archivage et suivi des dossiers (papier et numérique) 2. Gestion administrative du cabinet
• Organisation logistique : organisation de réunions, déplacements, réservations
• Vie du bureau : commande des fournitures, suivi du bien-être au bureau (prestataires informatiques, consommables etc.)
• Relation avec les prestataires et fournisseurs
• Préparation de la pré comptabilité fournisseurs avec l'Office Manager
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs 3. Communication et événementiel
• Participation à l'organisation d'événements internes et externes
• Mise à jour des outils de communication : Site Internet, Magent

App, Linked

In etc. - Cartes de voeux