Assistant administratif (F/H) - Direction des ressources humaines

Assistant administratif (F/H) - Direction des ressources humaines

Réf.:

Fonction publique: Fonction publique de l'État

Employeur: Université Marie et Louis Pasteur

Localisation: Maison de l'Université, 1 rue Claude Goudimel, 25000 BESANCON

Domaine: Ressources humaines

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)

Vos missions en quelques mots

Positionnement dans le service : Sous l'autorité du directeur des ressources humaines

Définition de la fonction : Assistant administratif de la direction des ressources humaines

Champs des Relations

• En interne :
• Chefs de services
• Directrices de pôle
• Directeur des ressources humaines
• Vice-présidents
• Cabinet
• DGS
• Le secrétariat général
• Directeurs/Directrices de composantes
• Responsables des services administratifs
• Les agents des services centraux
• En externe :
• Rectorat
• Ministère
• Autres établissements d'enseignements supérieurs
• CROUS
• Association des DRH de l'enseignement supérieur
• Différents fournisseurs, etc. ..

Mission 1: Assistance et soutien administratif pour la direction des ressources humaines

• Effectuer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la DRH : filtrage téléphonique, gestion d'agendas, gestion de la messagerie de la direction, convocation agent, préparation dossiers etc..
• Soutien logistique et appui administratif pour le CSAE : préparation de la salle, envoi des convocations et des documents préparatoires aux membres, rédaction de notes ou documents relatifs à l’instance
• Organiser les réunions de la DRH et assurer la mise en œuvre opérationnelle
• Gestion et suivi des palmes académiques : diffusion aux services, envoi aux rectorat et coordination avec le cabinet
• Commande fournitures bureautiques pour les services de la DRH
• Organisation de déplacement DRH ou agents de la DRH

Mission 2: Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH - Élaboration du bulletin info RH

• Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH
• Élaboration du bulletin info RH

Mission 3: Relais RH des services centraux

• Transmission des informations utiles aux services centraux
• Centraliser les jours de télétravail à indemniser
• Centraliser les retours des campagnes de FMD et SFT
• Gestion et suivi des absences pour garde d'enfant pour les services centraux
• Édition des cartes multi-services et Gestion des cartes provisoires

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance générale de la fonction publique et de l'enseignement supérieur en particulier
• Maîtrise bureautique
• Compétences organisationnelles

Compétences

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Rigueur, réactivité
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie
• Discrétion

Qui sommes-nous ?

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Ce que l’Université vous propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 05/05/2025
• Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie