Agent administratif d'accueil - Communauté de Communes Albères Côte Vermeille Illibéris (H/F)

• Accueil physique et téléphonique du public, information, et orientation de 1er niveau
• Accueil des entrepreneurs résidents et nomades
• Gestion et réservation de salles
• Réception et transmission de messages + colis
• Soutien aux résidents pour la prise en main des outils numériques et informatiques (bornes tactiles, visioconférence…)
• Visites et état des lieux des espaces
• Rédaction et suivi des conventions d’occupation précaire
• Réalisation de tâches administratives et de secrétariat: classement, prise de RV, agenda, reprographie, affichage…
• Gestion logistique et maintenance du bâtiment / de l’équipement, relations prestataires, abonnements
• Suivi des travaux avec le service technique
• Organisation de réunions (envoi invitation, feuille présence, réservation salle…)
• Contribution lors de mise en place d’évènements professionnels et grand public sur site

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE:

• Connaissance de l’environnement économique et maitrise de la fonction publique territoriale
• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maitrise du pack office et des logiciels métiers ( Outlook, logiciel 3CX, agenda réservation, logiciels internes…)

SAVOIR-ÊTRE:

• Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe
• Disponibilité, ponctualité, adaptabilité, polyvalence
• Grande capacité d’écoute et diplomatie
• Rigueur et dynamisme
• Sens de l’organisation
• Garant de l’image de la collectivité
• Respecter la confidentialité des informations
• Discrétion et réserve professionnelle

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale