ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PLANIFICATION (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans les prestations techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation H/F.

Dans le cadre d'un remplacement anticipé lié à un prochain départ à la retraite, vous intégrerez une équipe dynamique et assurerez le suivi administratif et opérationnel des interventions techniques.

Vos missions

Réceptionner et traiter les demandes d'empreintes et les demandes d'intervention.

Assurer la gestion et le suivi des commandes de pièces et de matériel.

Réceptionner les pièces, contrôler leur conformité et assurer leur suivi administratif.

Préparer et compléter les fiches d'intervention avec les informations nécessaires aux techniciens.

Organiser, planifier et optimiser les tournées des techniciens.

Assurer la coordination entre les techniciens, les fournisseurs et les différents interlocuteurs.

Gérer les demandes de badges d'accès pour les résidents et assurer leur suivi.

Suivre l'avancement des interventions et mettre à jour les dossiers administratifs.

Traiter les appels et les demandes liés à l'activité du service.

Contrat : Intérim - Poste évolutif

Rémunération : À partir de € brut mensuel + 13e mois

Avantages : Tickets restaurant de 11 € par jour travaillé

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30, soit 35 heures par semaine.

Le poste est basé à TOULOUSE