Assistant administratif et médiateur culturel (H/F)

POSTE A POURVOIR :
- Intitulé : Assistant administratif et médiateur culturel (H/F)
- Type contrat : CDD renouvelable
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine
- Lieu d'exercice : Forbach
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
- Salaire : Entre 1831€ brut/mois et 1974€ brut/mois selon profil et expériences

MISSIONS DU POSTE :

MISSION 1 : Appui à l'administration et gestion du tiers-lieu
- Traitement administratif de dossiers : prise de rendez-vous, rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget.
- Accueil des visiteurs et partenaires, gestion de l'organisation des agendas, suivi des fiches d'émargement et d'évaluation.
- Préparation et suivi des réunions de travail et événements.
- Appui au montage et suivi de dossiers de subvention et partenariats.

MISSION 2 : Médiation culturelle notamment autour de la Micro-Folie
- Animer des séances de médiation auprès de différents publics, en particulier scolaires.
- Adapter les contenus aux besoins pédagogiques (parcours éducatifs, projets interdisciplinaires).
- Mettre en place une programmation autour d'ateliers pédagogiques, créatifs ou numériques en lien avec les collections du musée numérique de la Micro-Folie.
- Participer à la communication et à la valorisation du musée numérique de la Micro-Folie pendant et hors-temps scolaire, sur place ou en itinérance

MISSION 3 : Animation et vie du tiers-lieu
- Contribuer à l'organisation d'événements culturels, éducatifs ou associatifs.
- Favoriser la participation des élèves et des usagers du territoire.
- Soutenir la mise en place d'animations transversales (culture, numérique, citoyenneté).

MISSION 4 : Suivi technique et organisationnel
- Assurer le bon fonctionnement technique de la Micro-Folie (maintenance de premier niveau, relation avec prestataires techniques).
- Veiller à la disponibilité et à la bonne utilisation des équipements du tiers-lieu.
- Proposer des améliorations pour optimiser l'accueil et l'expérience des publics.

CONTEXTE DU POSTE :

Champ des relations et nature des liens :
- Relations quotidiennes avec les équipes éducatives et administratives des établissements scolaires du BEF Vosges Ouest.
- Coopération avec les enseignants pour intégrer la Micro-Folie dans les projets pédagogiques.
- Partenariat avec les collectivités, associations et institutions culturelles.

Champs d'autonomie et responsabilités spécifiques :
- Organisation de son activité dans le respect des priorités fixées par la hiérarchie.
- Autonomie relative dans l'animation d'ateliers et de séances de médiation.
- Capacité d'adaptation aux demandes spécifiques des partenaires éducatifs.
- Gestion rigoureuse de dossiers administratifs.
- Responsabilité de la qualité des animations culturelles proposées.
- Représentation du tiers-lieu et valorisation des actions menées auprès des publics.

Risques et difficultés du poste :
- Charge de travail variable selon les projets et événements.
- Gestion de publics hétérogènes
- Suivi de matériels numériques nécessitant vigilance et rigueur.
- Alternance de tâches administratives et de médiation, nécessitant polyvalence.
- Adaptation à des plannings évolutifs
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end.

RESSOURCES DU POSTE :

Les savoirs :
- Connaissances en gestion administrative
- Culture générale et intérêt pour les arts, la culture et le numérique.
- Compréhension des enjeux partenariaux

Les "savoir-faire"
- Rédaction claire et structurée
- Contacts avec les publics variés : scolaires, familles, associations, grand public.