Assistant administratif et marchés H/F

Il/elle assure le secrétariat de l'attaché·e de direction et accompagne la responsable marché dans le suivi rigoureux des procédures et des engagements financiers. Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Orienter les appels, prendre et transmettre les messages
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger des courriers et documents administratifs
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Planifier les rendez-vous et réunions
• Réaliser des travaux de reprographie
• Assurer le lien avec les prestataires, entreprises de travaux et maîtrises d'œuvre
• Suivre et saisir les situations de travaux, honoraires de maîtrise d'œuvre et factures dans les délais impartis
• Analyser les pièces administratives dans le cadre des consultations
• Rédiger et enregistrer les lettres de commande
• Gérer les agréments de sous-traitants
• Préparer l'archivage des dossiers et les quitus d'opérations