Assistant administratif et marchés H/F

Notre client intervient dans le secteur du Logement social et mène des projets à fort impact territorial et sociétal. Engagé·e dans une mission de service d'intérêt général, il/elle œuvre au quotidien pour la qualité, la transparence et la conformité des opérations menées.

Il/elle assure le secrétariat de l'attaché·e de direction et accompagne la responsable marché dans le suivi rigoureux des procédures et des engagements financiers.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Orienter les appels, prendre et transmettre les messages

Gérer le courrier entrant et sortant

Rédiger des courriers et documents administratifs

Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Planifier les rendez-vous et réunions

Réaliser des travaux de reprographie

Assurer le lien avec les prestataires, entreprises de travaux et maîtrises d'œuvre

Suivre et saisir les situations de travaux, honoraires de maîtrise d'œuvre et factures dans les délais impartis

Analyser les pièces administratives dans le cadre des consultations

Rédiger et enregistrer les lettres de commande

Gérer les agréments de sous-traitants

Préparer l'archivage des dossiers et les quitus d'opérations

Poste en 35h.