Assistant administratif et logistique (H/F)
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) administratif(ve) et logistique.
Date de début de contrat au 01 septembre 2026.
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts
CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2027.
En lien avec la/ le chef(fe) de division et les chefs(fes) de bureaux, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique assure un appui administratif, organisationnel et logistique au fonctionnement de la DATCP (Division d'Appui, de la Transformation, de Conseils et de Prévention)
Assurer le secrétariat de la division
Soutenir l'accueil si nécessaire par la prise en charge d'appels téléphoniques.
Assurer une permanence téléphonique en cas d'absence et prendre en charge les appels.
Assurer la réception, le tri, ainsi que la diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet.)
Assurer le suivi administratif des dossiers de la division.
Orienter et suivre les demandes d'intervention (maintenance, fournitures, prévention, logistique).
Apporter un appui administratif à l'organisation des réunions de la F3SCT (Formation spécialisée à la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail) et des réunions ou visites de site de la division
Réservation de salles, convocations, information des participants.
Prendre des notes et rédiger les relevés de conclusions
Mettre à jour les espaces de communication et de partage documentaire.
Participer à la mise à jour des outils de suivi des baux immobiliers :
Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et bases de données.
Assurer le suivi des inventaires administratifs.
Assurer les missions logistiques
Assurer la gestion des stocks de fournitures et de matériels (réception, rangement, inventaire et distribution).
Assurer le bon fonctionnement du matériel
Effectuer les opérations de manutention et d'acheminement du matériel
Participer aux missions collectives (destruction, évacuation, déménagement, .) prioritaires du service
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Ergonomie du poste de travail, gestes et postures
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les outils bureautiques, connaissance de l'outil Excel
Compétence rédactionnelle, réalisation de comptes rendus et notes de synthèse
Bonnes capacités rédactionnelles
Réactivité et anticipation
Rigueur, fiabilité et sens du relationnel
Sens de l'organisation
