Assistant administratif et location H/F

Nous recrutons pour notre client, un acteur reconnu de l'immobilier, un Assistant administratif pour renforcer son service Location.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle du service, en assurant un suivi rigoureux et une présence dynamique au quotidien.

Missions principales :

Accueil & Gestion administrative

Gestion des appels entrants

Réception, ouverture et numérisation du courrier

Suivi administratif général du service location

Traitement des congés locataires

Organisation des états des lieux

Vérification et commande des diagnostics obligatoires

Planification des visites

Gestion et mise à jour des dossiers via le logiciel Seventee

Rédaction des baux

Suivi des attestations d'assurance

Suivi des attestations d'entretien des chaudières

Traitement des attestations CAF

Gestion des convocations et procès-verbaux transmis par des confrères

Réponse aux appels et aux mails

Commande de badges et de clés

Suivi des petites interventions et demandes diverses

Gestion technique & réglementaire :

Gestion des taxes sur les lots vacants

Paramétrage et suivi des diagnostics immobiliers