Assistant de Gestion (h/f)

ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche

Un Assistant de Gestion Commerciale H/FVous aurez en charge :Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact »)Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché

Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export.

Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients

Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci

Participation ponctuelle aux évènements clients

Traitement des commandes clients

Traitement administratif de la sous-traitance-Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion-Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés

Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)

Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers, .

Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord

Vérification trimestrielle des heures