Assistant de gestion H/F

À propos du poste
Implantée en plein cœur du 10ème arrondissement de Paris à deux pas de la Place de la République et du Canal Saint Martin, l'Institut du Marais-Charlemagne-Pollès est un groupe de formation constitué d'un établissement d'enseignement secondaire (collège et lycée) et d'un CFA qui dispense des formations du BTS au Master en alternance.
Le CFA IMCP est spécialisé dans les métiers du Commerce, du Management, de l'Informatique et de la Gestion et forme les professionnels de demain avec une pédagogie active, opérationnelle et directement applicable en entreprise.
Afin d'accompagner sa croissance, le CFA IMCP recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe.
Missions principales :
* Gérer les contrats et conventions d'alternance : de la constitution des dossiers à l'accord de prise en charge par les OPCO
* Gérer les contrats initiaux
* Réaliser la facturation des actions de formation, assurer les relances jusqu'au recouvrement
* Assurer le suivi du parcours administratif global des élèves
* Référencer et mettre à jour l'offre de formation sur les plateformes institutionnelles (Dokelio, EDOF, Parcoursup, Kairos.).
* Contribuer à l'amélioration des process administratifs et au reporting de l'activité.
Profil recherché :
* Formation en gestion/administration (Bac+2 minimum).
* Expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'alternance appréciée.
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances.
* Bonne maitrise des outils bureautiques et digitaux
* Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, OPCO).
Conditions :
Nous vous offrons un cadre de travail équilibré et motivant, avec 1 jour de télétravail par semaine, des titres restaurant, une mutuelle et un Pass Navigo pris en charge à 50 %, ainsi que 6 semaines de congés payés par an.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel