Assistant Administratif et de Formation H/F

VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers, RH, juridiques et en assistanat, recherche pour une association reconnue d'intérêt général dédiée à la promotion de l'innovation, de la recherche et de la formation en gériatrie.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et de Formation - Association d'Intérêt Général (H/F).

Les missions de ce poste :
Rattaché(e) au chef de projet ingénierie pédagogique, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et logistique des actions de formation. Vous travaillez en lien étroit avec les chefs de projets, l'équipe de direction et les autres pôles.

Vos missions principales
Organisation des formations :
-Recueil des demandes, rédaction devis/conventions, planification
-Réservation salles, préparation matériel, logistique intervenants
-Gestion des costumes de simulation du vieillissement, participation ponctuelle aux ateliers
-Préparation des supports, questionnaires, émargements
-Suivi administratif et facturation en lien avec la RAF
-Respect et suivi des exigences du logiciel

Appui aux projets du pôle :
-Gestion des inscriptions, convocations, listes d'attente
-Organisation logistique des journées (salles, prestataires, matériel, kits Fresque)
-Coordination des plannings animateurs / tutorats
-Suivi des données, bilans, attestations, e-learning

Missions transversales :
-Soutien administratif ponctuel aux autres pôles