Assistant administratif et comptable H / F H/F - Gardanne

Offre n°

Assistant administratif et comptable H/F – Gardanne

Responsabilités

• Secrétariat courant
• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
• Commandes des fournitures courantes
• Création de dossiers et classeurs administratifs
• Demandes d’enlèvements auprès des transporteurs
• Demandes de prises en charge des formations par les OPCODE
• Déclenchement et suivi des visites médicales
• Administration des ventes (entrées et suivi des commandes clients, facturation, passage des commandes fournisseurs, relances de paiement)
• Mise en place et suivi des tableaux de bord
• Suivi des commandes, des règlements clients et des dossiers véhicules
• Établissement des ordres de mission
• Suivi des comptes rendus d’activités, mise à jour des tableaux SAV et des fiches de gestion
• Suivi des DGD et des BPA, mise à jour de certains documents liés à la certification ISO
• Vos missions : envoi de matériel, saisie des commandes, saisie des factures fournisseurs, création de dossiers selon la procédure (papiers et informatique), commandes fournisseurs, envoi de factures, contrôle des commandes (factures – livraisons), rapprochement fournisseurs, lettrage clients–fournisseurs

Qualifications & Pré‑requis

• Titulaire d’un BAC PRO ou BTS Secrétariat
• Bonne maîtrise du PACK OFFICE selon profil
• Horaires : 9h00 – 17h00
• Expérience débutante acceptée

Type de contrat

CDI

Employeur

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d’Aix). Advance Emploi Pays de Savoie recrute pour son client des Maçons Coffreurs sur le bassin Ancenien.