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Assistant administratif et comptable (H/F)

BOULAZAC ISLE MANOIRE, 24

il y a 3 jours

26 500,00 € - 26 500,00 € / an

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la directrice de la résidence, l'assistant(e) administratif(ve) a un rôle central sur la gestion financière.

Comptabilité générale

· Traitement des données comptables,

· Etablit les documents légaux : bilan annuel, compte de résultats, et produit les situations intermédiaires

(situations Comptables mensuelles, trimestrielles.

· Calcule et déclare la TV

· Analyse la situation Comptable et la trésorerie

· Détermine avec la direction les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles

· Traitement des opérations bancaires

· Met en place des tableaux de gestion financière

Comptabilité clients

· Responsable de la facturation de l'hébergement et de la restauration des clients

· Gère les encaissements et les prélèvements

· S'assure du recouvrement des factures et de l'échéancier des relances

· Suit les procédures auprès des huissiers si nécessaire

· Informe les collègues internes concernés des risques et problèmes potentiels des clients à risque

· S'assure de la mise à jour des fichiers clients ayant un impact sur la facturation (lien écoles)

· Effectue un reporting des éléments vers la comptabilité générale

Comptabilité fournisseurs

· Codification des factures d'achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrement les factures dans les journaux

· Prépare le paiement des fournisseurs et suit les échéanciers de paiement

· Gère les litiges fournisseurs

Relations avec les organismes partenaires

· Prépare les dossiers contentieux en cas d'échec du recouvrement amiable,

· Assure le suivi des paiements des clients bénéficiaires de la CAF

· Assure le suivi des paiements des clients sous tutelle

· Est en relation avec les partenaires bancaires.

· Est en relation avec les centres de formation partenaires

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR

Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet
Connaissance du logiciel comptable SAGE
La Connaissance du logiciel hôtellerie CHLOE serait un plus.
Posséder des connaissances en gestion financière et comptabilité
Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables
Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Savoir rédiger des comptes rendus et synthèses

Formation:

· Bac Pro Comptabilité.

· Bac +2 : BTS CGO ( comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité. DEUST de comptabilité,

· Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières (DPECF).

· Bac +3 : Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)

SAVOIR ETRE

Savoir travailler en équipe
Doit être persévérant, savoir être ferme tout en étant diplomate
Savoir gérer son stress
Avoir un excellent relationnel
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur
Capacité d'écoute et d'anticipation
Sens des responsabilités
Esprit d'analyse et de synthèse

Entreprise

CMA Nouvelle Aquitaine

La CMA NA a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.

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