Assistant administratif et comptable H/F

Au sein d'une petite équipe, vous serez au cœur d'un réseau professionnel composé d'apprentis, de centres de formation partenaires et d'employeurs des secteurs de la santé, du social et de la petite enfance. Vous aurez pour missions de :
1. Accueil et coordination générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des apprentis, des partenaires et prestataires.
- Identifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs internes appropriés.
- Appuyer la direction dans le suivi quotidien des activités (organisation, logistique, préparation de documents, gestion des priorités).
2. Suivi des apprentis
- Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis (conventions, pièces justificatives, inscriptions, etc.).
- Suivre l'assiduité des apprentis (absences, retards, justificatifs), en lien avec les référents pédagogiques, les chargés de developpement et les employeurs.
- Accompagner les démarches sociales des jeunes :
- Aide à l'obtention du permis de conduire et gestion des demandes de cartes Génération Hauts-de-France,
3. Gestion administrative et support organisationnel
- Organiser et suivre les formations des Maîtres d'Apprentissage : convocations, émargements, attestations, logistique.
- Suivre le recouvrement des factures.
4. Gestion comptable
- Organiser et mettre en œuvre la facturation des OPCO, employeurs et CNFPT.
- Pointer les opérations bancaires.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois
Question(s) de présélection:
* Avez vous déjà utilisé le logiciel Yparéo?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel