Assistant administratif et comptable

Stage au Canada – Assistant Administratif & Comptable

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) & comptable, vous serez chargé(e) de :

• Gestion administrative quotidienne : assister l’équipe dans le traitement des courriers, e‑mails, appels, la gestion des agendas et l’organisation des réunions.
• Suivi comptable de base : participer à la saisie des pièces comptables (factures, notes de frais), au suivi des paiements et à la mise à jour des tableaux financiers.
• Préparation des documents financiers : aider à la préparation des factures, devis et autres documents nécessaires au suivi budgétaire.
• Classement et gestion documentaire : organiser, archiver et mettre à jour les documents administratifs et comptables pour garantir leur conformité et leur accessibilité.
• Support aux équipes internes : apporter un soutien administratif aux différents services (commercial, RH, direction) afin de fluidifier les échanges et les processus.
• Optimisation des processus internes : identifier des axes d’amélioration dans les procédures administratives et comptables afin de gagner en efficacité.
• Suivi des indicateurs administratifs : contribuer au suivi des indicateurs clés liés à la gestion administrative et financière.

Profil recherché

• Formation : études supérieures en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire.
• Compétences administratives et comptables : intérêt pour la gestion administrative, la comptabilité et les chiffres.
• Maîtrise des outils bureautiques : bonne connaissance d’Excel, Google Sheets, Word et outils de gestion (ERP, logiciels comptables appréciés).
• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches, respecter les délais et travailler avec précision.
• Bon relationnel : aisance à communiquer avec différentes équipes, en français et en anglais.
• Esprit d’initiative : motivation à apprendre, proposer des améliorations et évoluer dans un environnement structuré.

Avantages

• Rémunération fixe + avantages selon la compagnie
• Coaching et formation en administration, comptabilité et organisation d’entreprise
• Opportunités d’embauche à l’issue du stage