Assistant Administratif et Commercial H/F (CDI)

Assistant Administratif et Commercial H/F (CDI)

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, que l'organisation est au rendez‑vous et que la relation client fait partie de votre quotidien ? Cette opportunité pourrait bien vous séduire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients et partenaires.
• Gérer les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
• Élaborer, suivre et relancer les devis ainsi que les propositions commerciales.
• Préparer les documents nécessaires au suivi des commandes et des facturations.
• Coordonner les échanges entre les différents services internes.
• Organiser les agendas, les rendez‑vous et diverses tâches administratives pour les études de projet.
• Participer au suivi des indicateurs commerciaux et à la réalisation de reportings.
• Garantir la qualité des informations transmises et le respect des procédures internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et de l'organisation.
• Veiller sur les appels d'offres publics, rédiger les documents administratifs, déposer les dossiers.
• Apporter un soutien administratif et commercial à l'équipe au quotidien.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion, administration ou commerce.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office, Publisher, Monday ainsi que des logiciels de gestion.
• Bonne connaissance de l'anglais professionnel.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Sens du contact client et sens du service.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
• Curiosité, proactivité et capacité à proposer des solutions.
• Discrétion, fiabilité et professionnalisme.

Type de contrat

CDI – Travail en journée.