Assistant administratif (commercial / ADV) H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assist­at, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons un Assistant administratif (commercial / ADV) H/F (3 postes à pourvoir) en mission d’intérim jusqu’à fin décembre 2026. Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.

Responsabilités principales

• Assurer le support administratif et opérationnel de l’équipe commerciale,
• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés,
• Apporter un premier niveau de support administratif aux clients et aux commerciaux,
• Gérer les opérations de facturation : facturations à terme échu, régularisations, avoirs, refacturations et comptes bloqués,
• Paramétrer et suivre les facturations automatiques dans les outils internes,
• Contrôler et fiabiliser les données clients et de facturation,
• Produire et analyser des reportings (consommations, suivi d’activité, données Power BI),
• Réaliser des devis et préparer les supports nécessaires aux rendez‑vous commerciaux,
• Contribuer à la performance commerciale en identifiant des opportunités à partir des données disponibles.

Missions non exhaustives

• Contrat : intérim
• Durée : jusqu'à fin décembre 2026
• Prise de poste : dès que possible
• Temps de travail : 35h hebdomadaires
• Rémunération : 2000 € bruts / mois (sur 12 mois)

Profil recherché

• Bac +2 (ou niveau) minimum (idéalement en assistanat/vente/relation client)
• Première expérience réussie en assistanat commercial, ADV, support commercial ou administratif
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et notamment une très bonne maîtrise d'Excel
• À l’aise avec les outils CRM (idéalement Salesforce) et les outils de reporting
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit de service
• Capacité d’analyse, autonomie et proactivité
• Une expérience sur des sujets de facturation ou d’administration des ventes serait un plus

Avantages

• Tickets Restaurant – 10 €