Assistant administratif et commercial H/F

L'assistant administratif et commercial assure le suivi administratif de la société et soutient l'activité commerciale au quotidien.

Les Missions

• Gestion
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des fichiers et documents (création et renseignement des fiches contacts entrants, classement, archivage ...)
  • Gestion des frais de gestion équipe (déplacements, chantiers ...)
  • Gestion des mails, courriers entrants et sortants
• ADV
  • Facturation clients, contrôle des prix et des références
  • Gestion des acomptes clients
  • Transformation des devis d'installation d'unités EQUO en bons de commande
  • Facturation clients
  • Mise à jour des tableurs des nouvelles installations
  • Suivi des documents logistiques, bons de livraisons, transport, transport matières dangereuses
  • Relance créances clients
• Production / S.A.V
  • Suivi MAINTENANCE
    • Listing et suivi des maintenances à réaliser, suivi en lien avec le responsable de site
    • Réalisation des devis et enregistrements des commandes maintenance
    • Enregistrement des BL et facturation clients
  • Suivi S.A.V.
    • Enregistrement des commandes SA.V, pièces, main d'oeuvre, consommable
  • Suivi des CONSOMMABLES
    • Lancement de la campagne "saison morte consommable"
    • Enregistrement des commandes consommable
    • Suivi des commandes en lien avec le responsable du site pour réapprovisionnement
  • Suivi PRODUCTION
    • Réalisation des ordres de fabrication pour générer : les unités EQO produites en atelier, les packs consommables, le kit de raccordement chantier

Poste en CDI à pourvoir au 01/09/2026

Experience: Débutant accepté - si diplôme / formation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines d'usage général

Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.