Assistant Administratif et Commercial F/H

Assistant Administratif & Commercial H/F HD-MAX – Groupe DMAX Et si vous occupiez un poste clé au cœur de l’organisation, où votre rôle a un impact direct sur le bon fonctionnement des équipes et la satisfaction des clients ? Dans le cadre de son développement, HD-MAX recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner ses équipes au quotidien. Votre mission : structurer, coordonner et fluidifier l’activité, en lien avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, à l’échelle du Groupe. Ce que vous allez faire concrètement ️ Être un pilier du support administratif (dimension Groupe)

• Garantir la conformité et le suivi des documents administratifs (clients, obligations réglementaires…)
• Assurer la mise �� jour des plateformes (Actradis, Provigis…)
• Organiser les déplacements des équipes et gérer les besoins logistiques
• Suivre les dépenses courantes et optimiser les achats du quotidien
• Assurer un support administratif transversal fiable et structuré pour l’ensemble des entités Contribuer à l’activité commerciale (périmètre Île-de-France)
• Accueillir et orienter les demandes clients avec professionnalisme
• Préparer et suivre les devis et dossiers clients
• Coordonner les informations entre commerce, exploitation et clients
• Participer au suivi des dossiers (commandes, autorisations, SAV)
• Apporter un appui ponctuel sur les appels d’offres