Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 32 - AUCH
Offre n° 209WDWR
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
L'assistant administratif et commercial assura le suivi administratif de la société et soutien l'activité commerciale au quotidien. Les Missions :Gestion- accueil téléphonique- gestion des fichiers et documents (création et renseignement des fiches contacts entrants, classement, archivage...)- gestion des frais de gestion équipe (déplacements, chantiers...)- gestion des mails, courriers entrants et sortantsADV- facturation clients, contrôle des prix et des références- gestion des acomptes clients- transformation des devis d'installation d'unités EQUO en bons de commandes- facturation clients- mise à jour des tableurs des nouvelles installations- suivi des documents logistiques, bons de livraisons, transport, transport matières dangereuses- relance créances clientsProduction / S.A.V* suivi MAINTENANCE :- listing et suivi des maintenances à réaliser, suivi en lien avec le responsable de site- réalisation des devis et enregistrements des commandes maintenance- enregistrement des BL et facturation clients*suivi S.A.V. :- Enregistrement des commandes SA.V, pièces, main d'oeuvre, consommable* Suivi des CONSOMMABLES- lancement de la campagne "saison morte consommable"- enregistrement des commandes consommable- suivi des commandes en lien avec le responsable du site pour réapprovisionnement* Suivi PRODUCTION :- réalisation des ordres de fabrication pour générer :les unités EQO produites en atelierles packs consommablesle kit de raccordement ChantierPoste en CDI à pourvoir au 01/09/2026
Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- à définir selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si diplôme / formation
- Bac+2 ou équivalents Administration ventes- BTS administratif et commercial Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnel
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines d'usage général