Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 13 - CHATEAURENARD
Offre n° 212CLGW
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Vos Responsabilités :Facturation :- Gérer la facturation ainsi que l'émission des états financiers en fin de mois.Administratif :- Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l'OPCO- Gérer les moyens généraux- Gérer les assurances- Gérer le standard- Assurer l'ouverture et le traitement du courrier.Suivi des appels d'offres :- Gérer les retraits d'appels d'offres.- Participer à la constitution des dossiers administratifs.- Assurer le suivi des attributions.- Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours.
- Relations de travail : Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu'avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s.
- Profil recherché : Expertise et RigueurVous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client.- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).- Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.- Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.
- Avantages Citinnov : Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement...
- Motif du remplacement : Congé maternité
Avantages :- Titre restaurantLieu du poste : En présentielSalaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Répondre à un appel d'offres
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres matériels électriques
Employeur
20 à 49 salariés
Crée en 2011, Citinnov est une PME Française spécialisée dans la conception et la fabrication de mobiliers techniques urbains destinés à la régulation des accès véhicule par borne escamotable. Grâce à son bureau d'études interne spécialisé dans les nouvelles technologies, Citinnov est devenue en 5 ans une entreprise majeure sur le marché de fourniture de systèmes destinés à la gestion des accès aux zones piétonnes en centre-ville.Mme Mathilde ESTEVEZ