Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vos Responsabilités :

• Gérer la facturation ainsi que l'émission des états financiers en fin de mois.

• Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l'OPCO
• Gérer les moyens généraux
• Gérer les assurances
• Gérer le standard
• Assurer l'ouverture et le traitement du courrier.

• Gérer les retraits d'appels d'offres.
• Participer à la constitution des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des attributions.
• Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours.
• Relations de travail : Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu'avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s).
• Profil recherché : Expertise et Rigueur

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).
• Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.
• Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.
• Avantages Citinnov : Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement...
• Motif du remplacement : Congé maternité

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an