Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale - Studentjob.fr

Finalité du posteL’assistant(e) administrative assure la

Finalité du posteL’assistant(e) administrative assure la gestion administrative, commerciale et réglementaire du domaine viticole . Elle participe au suivi des ventes de vin, à la gestion des obligations administratives liées à la filière viticole et contribue à l’accueil des clients et visiteurs du domaine.Missions principales

• Gestion administrative du domaine
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des emails
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Classer et archiver les documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données (clients, fournisseurs, partenaires)
• Administration des ventes (ADV)
• Saisir et suivre les commandes clients (particuliers, cavistes, restaurateurs, distributeurs)
• Établir les devis, bons de livraison et factures
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients
• Gérer les expéditions de vin (transporteurs, préparation des documents)
• Mettre à jour les stocks et les disponibilités produits
• Suivi réglementaire viticole
• Tenir à jour les registres obligatoires (entrées/sorties de vins)
• Préparer les déclarations administratives (douanes, interprofession)
• Assurer le suivi des documents de circulation (DSA, DAE, etc.)
• Participer à la préparation des contrôles administratifs
• Suivre la traçabilité des lots et des mises en bouteille
• Gestion des stocks et logistique
• Suivre les stocks de vin en bouteille et en vrac
• Suivre les stocks de matières sèches (bouteilles, cartons, étiquettes, capsules)
• Coordonner la préparation des commandes
• Organiser les expéditions et livraisons
• Accueil et œnotourisme
• Accueillir les visiteurs au domaine
• Organiser les dégustations et visites
• Gérer les réservations de groupes
• Participer à la vente directe au caveau
• Communication et événements
• Participer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
• Préparer les supports pour salons, foires et événements
• Suivre les relations avec les clients et partenaires

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance d’un logiciel de gestion commerciale
• Connaissance de la réglementation viticole et douanière appréciée
• Maîtrise du français écrit et oral
• Notions d’anglais appréciées (clientèle étrangère)

• Sens de l’organisation
• Rigueur administrative
• Polyvalence
• Bon relationnel
• Autonomie
• Discrétion

• Bac +2 en gestion administrative, commerce ou assistanat (BTS GPME, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale)
• Une expérience dans le secteur viticole, agricole ou agroalimentaire est un plus

• Activité plus soutenue pendant certaines périodes :
• vendanges
• mises en bouteille
• salons et événements commerciaux