Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 205MYRG

L’assistante administrative assure la gestion administrative, commerciale et réglementaire du domaine viticole. Elle participe au suivi des ventes de vin, à la gestion des obligations administratives liées à la filière viticole et contribue à l'accueil des clients et visiteurs du domaine.

Missions principales

1. Gestion administrative du domaine- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails- Gérer le courrier entrant et sortant- Classer et archiver les documents administratifs- Mettre à jour les bases de données (clients, fournisseurs, partenaires)
2. Administration des ventes (ADV)- Saisir et suivre les commandes clients (particuliers, cavistes, restaurateurs, distributeurs)- Établir les devis, bons de livraison et factures- Suivre les règlements et effectuer les relances clients- Gérer les expéditions de vin (transporteurs, préparation des documents)- Mettre à jour les stocks et les disponibilités produits
3. Suivi réglementaire viticole- Tenir à jour les registres obligatoires (entrées/sorties de vins)- Préparer les déclarations administratives (douanes, interprofession)- Assurer le suivi des documents de circulation (DSA, DAE, etc.)- Participer à la préparation des contrôles administratifs- Suivre la traçabilité des lots et des mises en bouteille
4. Gestion des stocks et logistique- Suivre les stocks de vin en bouteille et en vrac- Suivre les stocks de matières sèches (bouteilles, cartons, étiquettes, capsules)- Coordonner la préparation des commandes- Organiser les expéditions et livraisons
5. Accueil et œnotourisme- Accueillir les visiteurs au domaine- Organiser les dégustations et visites- Gérer les réservations de groupes- Participer à la vente directe au caveau
6. Communication et événements- Participer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux- Préparer les supports pour salons, foires et événements- Suivre les relations avec les clients et partenaires

Compétences requises - Techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance d’un logiciel de gestion commerciale
• Connaissance de la réglementation viticole et douanière appréciée
• Maîtrise du français écrit et oral
• Notions d’anglais appréciées (clientèle étrangère)

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Rigueur administrative
• Polyvalence
• Bon relationnel
• Autonomie
• Discrétion

Formation et expérience

• Bac +2 en gestion administrative, commerce ou assistanat (BTS GPME, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale)
• Une expérience dans le secteur viticole, agricole ou agroalimentaire est un plus

Conditions particulières

• Activité plus soutenue pendant certaines périodes :- vendanges, mises en bouteille, salons et événements commerciaux
• Travail du lundi au vendredi (horaires à définir)
• Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat

CDIDurée du travail : 35 H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900 € à 2200 € sur 12 mois
• Primes
• Plan d’épargne retraite d'entreprise

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

• 2 An(s) – Exp. en administration des ventes (indispensable)
• Bac ou équivalent – Secrétariat, assistanat commercial (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent – Secrétariat, assistanat commercial

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Culture de la vigne