Assistant administratif et agent d'accueil (h/f) - EC20795

Quelles sont vos principales missions

• Accueil physique et téléphonique du service, orientation et renseignement des usagers: informations sur les projets d’urbanisme, les démarches administratives et le règlement du Plan Local d’Urbanisme (PLU)
• Réception, diffusion et réponse aux courriers et aux mails de l’adresse générique du service
• Tenue d’agenda: organisation de réunions, préparation des rendez-vous
• Classement et archivage des documents d’urbanisme et du foncier
• Gestion des démarches administratives afférentes aux demandes d’autorisation d’urbanisme(CU, DP, PC…) : Enregistrement des dossiers, notifications, affichage, envoi au contrôle de la légalité, enregistrement et instruction des déclarations d’ouverture de chantier, d’achèvement et de conformité des travaux, attestation de non opposition à la conformité, demandes de changement d’usage en lien avec le pôle Droit des Sols
• Enregistrement des DIA, rédaction et suivi des lettres de renonciation, tenue des tableaux en lien avec le pôle Foncier
• Commande de fournitures, devis, bon de commande, suivi des factures
• Rédaction de courriers divers (attestation de non recours et de non retraits, accusé réception etc…)
• Toutes missions afférentes aux démarches administratives de la Direction Urbanisme et Grands projets (saisie des domaines, affichage réglementaire, tableaux de suivi, envoi des données SITADEL et DGFIP etc.)