Assistant administratif en alternance

Notre école ABSUP recherche un assistant administratif en alternance pour plusieurs entreprise partenaire dans le domaine des logiciels, fabrication de store, conseil aux entreprises.

Vous suivez la formation Titre professionnel BAC+2 Assistant de direction sur une année et en alternance dans une entreprise partenaire, à Lyon

Dans cet environnement stimulant, vos principales missions incluront :

• Assister les dirigeants dans leur quotidien professionnel pour optimiser leur gestion du temps.
• Coordonner les réunions et assurer un suivi rigoureux des agendas.
• Gérer la correspondance téléphonique et par courrier électronique tout en assurant une communication fluide au sein de l'équipe.
• Participer à l'organisation et à la logistique d'événements internes et externes.
• Préparer les dossiers de travail et rédiger des comptes rendus de réunions clairs et précis.
• Veiller au classement et à l'archivage efficace des documents administratifs importants.
• Interagir régulièrement avec divers interlocuteurs clés, renforçant ainsi votre réseau professionnel tout en développant vos compétences relationnelles.

• Excellente capacité organisationnelle pour gérer efficacement le flux d'informations et les priorités changeantes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) permettant une exécution fluide des tâches administratives.
• Sens aigu du service client et discrétion absolue dans la gestion des informations sensibles.