Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons, pour le compte de notre client, une association engagée dans le secteur médico-social , un(e) Assistant(e) de direction . Démarrage en intérim.

Si vous avez une forte capacité d'organisation et de coordination, et souhaitez contribuer activement à la gestion quotidienne d'une structure associative, cette mission est faite pour vous !

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez le bras droit des dirigeants et un véritable relais administratif au sein de l'équipe. Vous aurez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes, l'organisation des déplacements, la gestion du courrier, la préparation des réunions et bien d'autres tâches clés.

Votre mission sera d'assurer la fluidité des échanges au sein de l'organisation, de contribuer à la gestion de projets et de garantir une circulation efficace de l'information interne et externe.

Vos missions principales Assistance à la direction Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe dirigeante Concevoir des outils de gestion et de pilotage, et présenter des informations chiffrées Optimiser les processus administratifs pour une gestion fluide et efficace.***Gestion de l'information Recherche, synthèse et diffusion des informations essentielles Assurer la communication orale et écrite en français avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes Organiser la conservation et la traçabilité des informations.***Gestion de projets et événements Participer à la coordination de projets et à l'organisation d'événements internes Contribuer à la mise en place d'actions de communication et à leur suivi.***Support aux Ressources Humaines Organiser la planification et la gestion des formations internes Assurer l'organisation des déplacements en cas de formations externes Diffuser les convocations pour les formations.***Démarche qualité Centraliser et veiller à la cohérence des documents administratifs Assurer la mise à jour et l'uniformité des versions

Vous êtes le profil idéal si vous possédez Bac+2/3 en gestion, administration ou management.***Une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.***Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)***Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication.***Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.***Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation.***Esprit d'équipe et relationnel de qualité.***Sensibilité à l'esprit associatif et respect de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre cette association Un environnement de travail humain : Vous ferez partie d'une équipe bienveillante, solidaire et engagée, où l'humain est au cœur de chaque action.***Une mission enrichissante : Vous aurez un impact direct sur la gestion de l'organisation et le bien-être des équipes.***Une structure en pleine évolution : Vous contribuerez au développement de l'association et à la mise en place de nouveaux projets.

Intéressé(e) ? N'attendez pas, candidatez, vous serez contacté(e) rapidement pour échanger sur vos motivations !