Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste :
Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.
Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.
M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.
O, Gentils Organisateurs, et les G.
E, Gentils Employés.
Contexte
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale de la Présidence, vous assurez l'ensemble des activités d'un secrétariat dans un environnement international de haut niveau.
Missions***Organiser les déplacements professionnels Coordonner l'organisation d'événements Préparer les dossiers ainsi que la logistique relative aux réunions Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique et élaborer les correspondances Assurer diverses opérations de secrétariat classique (gestion de bureau, commande de taxi, accueil téléphonique et physique, suivi des fournitures, etc Gérer la relation avec l'actionnaire Fosun Group.
Profil***Expérience en assistanat de direction de haut niveau Trilingue français, anglais, mandarin Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être Très bonnes capacités rédactionnelles en français, anglais et mandarin Organisation et rigueur Gestion dynamique de l'information Orienté clients, sens de l'accueil Qualités d'écoute et d'ouverture Confidentialité Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau Disponibilité Dynamisme, enthousiasme.
Modalités***Poste à pourvoir en CDI.***Basé à Paris La Villette (19e Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.***Avantages en nature "Vacances G.
O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
