Assistant Administratif des Ventes (H/F)

TEAM EMPLOI recrute pour un de ses clients, des Assistants Administratifs des Ventes (h/f).

Missions :

Assurer l'accueil physique des visiteurs
Garantie l'inscription des visiteurs extérieurs sur le registre de présence, et leur présenter
les consignes de Q.S.E.
Assurer le standard téléphonique
Utilisation de l'outil informatique Interne Logiciel interne FACTOR + Pack Office
Définition du prix du transport suivant tarif
Négociation du prix de transport (affrètement)
Saisie du Bon de livraison ; Bon transport ; Etiquette transport ; Certificat Conformité pour les clients
ascensoristes
Saisies des Bons de commande de cessions internes
Monter le dossier client ? traçabilité --> Classement
Gestion des transports ? affrètement et export
Suivi du litige transport (hors délai ; souffrance, modification de poids ; etc..)
Saisie et élaboration du dossier « Entrée produit »
Diverses tâches du secrétariat administratif de l'agence ; archivage de fin d'année ; sauvegarde
informatique.
Gestion informatique et administrative des clients Ascensoristes ? Activité peut être réalisée par commercial
(e) sédentaire suivant l'agence.
Suivi des litiges clients Ascensoristes ? Activité peut être réalisée par commercial (e) sédentaire suivant
l'agence.

Le poste requiert :

Formation : BAC PRO Commerce et/ou Assistante de Manager
Heures hebdomadières :35H- Heures journée 8H00-12H00 - 13H30/16H30
Type de contrat : INTERIM - Date de départ de mission : Au plus tôt.
Respecte les consignes Q.S.E
Gestion de la Pharmacie de l'agence
Plan de Prévention TL / 1 fois an.
Protocole de Transport / 1 fois an.
Registre des déchets à tenir à jour régulièrement.
Suivi des commandes fournisseurs ? Relance et pré-relance