Assistant Administratif de Formation (H/F)
Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour notre filiale AER 49 qui est l'organisme de formation du groupe à compter de septembre 2026.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous êtes en appui du responsable sur toutes les missions nécessaires au respect de la politique qualité interne et des exigences et logiques liées à la certification Qualiopi et Qualicert.
- Vous intervenez sur les processus en amont et en aval des formations.
- Vous êtes l'interlocuteur des formateurs, des clients, des participants et des financeurs.
- Vous prenez part à l'ingénierie et à l'organisation matérielle des formations Effinum.
L'ensemble des tâches sont d'ores et déjà digitales puisqu'elles se réalisent sous l'environnement DENDREO, solution moderne et performante de gestion administrative d'un centre de formation (SAAS).
Une formation avec votre responsable est prévue, afin de découvrir :
- Les process déjà formalisés qui seront mis à votre disposition
- L'environnement DENDREO déjà paramétré.\n\n
Après une prise en main, et plusieurs mises en œuvre, vous pourrez, le cas échéant, faire des propositions d'amélioration et des réflexions correctives au sujet des processus actuellement mis en place.
Vous êtes diplômé d'une formation idéalement de type BTS Gestion de la PME ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations.
Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et vous avez le sens du détail.
Vous êtes à l'aise avec l'outil numérique.
- Rémunération : part fixe + part variable collective
- De nombreux avantages (Télétravail, CSE de proximité avec une diversité d'avantages .)
- 54 jours de Congés et RTT
- Conditions de travail agréables dans une agence à taille humaine
- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs
- Une politique de formation soutenue
