Assistant Administratif de Direction H/F

RESPONSABILITÉS :

· Accueil physique et téléphonique du public
· Réponse et suivi du courrier des usagers et institutionnels
· Rédaction et suivi des notes du service
· Rédaction des délibérations et des bons de commande
· Organisation et suivi de l'agenda des directeurs
· Organise et participe aux différentes commissions de la DIST, élabore les comptes rendus et assure la diffusion
· Elaboration, suivi et liquidation des subventions en lien avec la DAT et services financeurs (Région, CD74, DDT74, ADEME, Agence de l'eau, DRAC, ...)
· Suivi de budget fonctionnement (consommation, fiches opération, ...)
· Suppléance de l'assistant(e) de gestion administrative

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir être
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Ponctualité
- Esprit d'initiative
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Polyvalence

Savoir faire
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissances de la réglementation en vigueur
- Connaissances des Collectivités Territoriales