assistant administratif corrençon vercors isère, iser H/F - EC22482

assistant administratif corrençon vercors isère, iser H/F - EC22482 Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l'accueil.

• Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »
• Rédiger et saisir des courriers
• Gérer la boite mail de la maison familiale
• Etablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agents
• Saisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifs
• Participer aux réservations des activités
• Elaborer et suivre les contrats en lien avec le Directeur
• Saisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)
• Participer à la préparation budgétaire et des séjours
• Gérer la taxe de séjour